Grundsätze der Datenverarbeitung bei „Pegasus“ (Datenschutzhinweise)
Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar:
Wer ist für Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrecht ist die
Pegasus GmbH Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Innovation
Potsdamer Str. 98
10785 Berlin
Vertreten durch die Geschäftsführung: Friedrich Kiesinger
Kontakt:
Telefon: 030 / 257 00 380
Telefax: 030 / 257 00 382
E-Mail: verwaltung@pegasusgmbh.de
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir erhalten Daten von Ihnen, wenn Sie sich für uns und unsere Angebote interessieren oder wenn Sie dauerhaft unsere Angebote wahrnehmen. Wir erhalten von Ihnen Stamm- und Kontaktdaten. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten zu Ihrer persönlichen, beruflichen, sozialen und gesundheitlichen Situation und erfassen Daten die zur Durchführung, Dokumentation und ggf. Abrechnung der Angebote notwendig sind.
Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich nur für die Zwecke, für die wir sie erhalten oder erhoben haben.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich für die Durchführung von dauerhaften Angeboten (Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO).
Darüber hinaus brauchen wir regelmäßig auch Ihre Einwilligung (Art. 6. Abs .1 lit a) DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO), damit wir Daten von Ihnen verarbeiten oder auch an Externe übermitteln dürfen. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass wir ohne Ihre Einwilligung unser Angebot Ihnen nicht mehr zur Verfügung stellen können.
In einzelnen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten jedoch auch auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Meist ist dies der Fall wenn Sie als Besucher*in zu uns kommen.
Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Auch müssen wir Ihre Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) verarbeiten. So z. B. wenn wir Angebote, die Sie bei uns Wahrnehmen, gegenüber einem Kostenträger abrechnen.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir verarbeiten Ihre Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Ihre Daten, die wir im Rahmen von längerfristigen Angeboten verarbeiten, bewahren wir für vier Jahre auf.
Abrechnungs- und Kommunikationsdaten (E-Mail, Brief) bleiben im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Dies sind in aller Regel 10 Jahre. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht.
Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.
Selbstverständlich können Sie jederzeit (s.u.) Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur mit Ihrem Wissen statt, da wir Sie vorab darüber informieren und uns Ihr Einverständnis einholen. Darüber hinaus übermitteln wir nur Daten wenn dies für die Durchführung unserer Angebote für Sie mit Ihnen erforderlich ist oder wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich an unseren Standorten in Berlin verarbeitet.
Ihre Rechte als „Betroffene“
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Pegasus GmbH Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Innovation
– Datenschutzbeauftragter –
Brunowstr. 52
13507 Berlin
E-Mail: datenschutz@pegasusgmbh.de
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Stand: 12. Okt 2021